履歴書の写真サイズは**縦40mm×横30mm（縦4cm×横3cm）**です。証明写真機で「履歴書用」を選んだときに出てくるサイズも、写真店で何も言わずに頼んだときのサイズも、これです。

もう少し正確に言うと、多くの履歴書の写真貼付欄には「縦36〜40mm×横24〜30mm」と印字されています。数値に幅があるのは、この範囲に収まっていればいいという意味です。40×30mmはその上限にちょうど収まるので、迷ったらこのサイズで作れば外しません。以下、用途別の数値・データ提出のピクセル・余白のバランス・貼り方まで、必要な数字を全部出します。

履歴書の写真欄は「範囲指定」になっている

項目数値
写真貼付欄の印字縦36〜40mm × 横24〜30mm
実際に用意するサイズ縦40mm × 横30mm
縦横比縦4 : 横3
撮影時期の目安3ヶ月以内
背景白・青・グレーなどの無地
向き正面、胸から上

注意点が1つあります。印字されている範囲は縦横比が固定されていません。縦36mm×横30mmでも縦40mm×横24mmでも数値上は範囲内ですが、そんなサイズの証明写真はどこにも売っていません。流通しているのは縦4:横3なので、そこに合わせるのが一番手間がかからないという話です。

応募先から「縦4cm×横3cm」以外の指定が来た場合は、当然そちらが優先されます。指定を無視して標準サイズで出すのは、サイズ間違いより印象が悪くなります。

用途別サイズ早見表

証明写真のサイズは用途ごとに違います。350dpi換算のピクセル数を併記します。350dpiは印刷に耐える解像度の基準値です。

用途サイズ（縦×横）350dpi換算（縦×横px）
履歴書・職務経歴書・エントリーシート40×30mm551×413px
45×35mm規格（パスポート・マイナンバーカードなどの公的申請）45×35mm620×482px
30×24mm規格（運転免許の申請などの公的申請）30×24mm413×331px
Web提出・データ提出（比率のみ指定）縦4:横3560×420px前後

上の表は寸法の対照用です。規格は用途ごとに異なり、公的な申請書類ではサイズ以外にも顔の大きさ・背景・撮影時期・写り込みなどの要件が細かく定められています。**受理するかどうかの判断は提出先の機関が行います。**パスポートやマイナンバーカード、運転免許の写真を用意する場合は、各機関が公開している最新の規定をそのつど確認してください。この記事で扱うのは、履歴書・エントリーシートなど民間の提出物です。

就活のエントリーシートも、バイト応募の履歴書も、サイズは同じ40×30mmです（服装や撮り方の違いは「バイトの履歴書写真ガイド」にまとめています）。学校の受験・願書提出用はこの表と違い、学校や入試方式ごとに規格が分かれます。段階別の目安と確認手順は「受験・願書の証明写真」にまとめています。

データ提出のサイズ：ピクセル・容量・形式

Web応募や採用管理システムへのアップロードでは、mmではなくピクセルと容量で指定が来ます。指定がないときの安全仕様はこれです。

項目指定がないときの仕様
縦横比縦4 : 横3
ピクセル縦560×横420以上（印刷も想定するなら縦800×横600）
形式JPEG（.jpg）
容量2MB以下
ファイル名氏名_日付.jpg

原則は1つ、大きく作って縮めるです。指定より大きいデータは縮小すればきれいに収まりますが、小さいデータの拡大は画質が壊れます。「400×300px以上」と書かれていたら、551×413pxや800×600pxで出して構いません。

つまずきやすいのは容量です。スマホの元データは3〜8MBあることが多く、「2MB以下」の上限にそのままでは通りません。リサイズすれば自動的に軽くなります。容量の落とし方の手順、iPhoneのHEIC形式への対処、web履歴書側の自動トリミングへの備えは「履歴書写真のデータ提出ガイド」にまとめてあります。

やってはいけないのは、比率の違う写真を引き伸ばして枠に合わせることです。縦横比を変えると顔が横に広がるか縦に伸びるかして、一目で分かる不自然な写真になります。合わせるのは常にトリミングです。スマホの1枚からこのサイズのデータを作る手順は「履歴書の証明写真をアプリで作る方法」にまとめています。

紙の写真しか手元にない場合の取り込み方は「証明写真をデータ化する5つの方法」に、スキャンの限界も含めてまとめています。

頭上の余白と顔の大きさ

サイズが40×30mmでも、顔の位置が悪いと証明写真に見えません。ここは数値で持っておくと迷いません。

部位縦40mmでの目安
頭頂部から写真の上端まで3〜4mm
頭頂部からあごまで（顔の長さ）28〜30mm
あごから写真の下端まで6〜8mm

つまり顔が写真の縦の7〜8割を占める構図です。この数値には根拠があって、パスポート写真の規格が縦45mmのうち頭頂からあごまで34±2mm、頭上の余白4±2mmと定められており、その比率を40mmに当てはめるとこの範囲になります。履歴書の写真に公的な余白規定はありませんが、証明写真として自然に見えるバランスはここに収束します。

崩れるパターンは3つです。

  • 顔が小さすぎる：全身や上半身が写ったスナップからの切り出しで起きます。顔の解像度も足りません
  • 頭が切れている：上端に余白がなく、頭頂部が写真からはみ出している状態。窮屈で圧迫感が出ます
  • 顔が寄りすぎ：自撮りを目一杯トリミングするとこうなります。肩が写らず、証明写真の体裁から外れます

社員証やIDカードのように、提出後に会社側でトリミングされる用途では、余白を多めに取ったほうが安全です。履歴書と違って社員証には統一規格がなく、会社の指定が最優先になります。その確認手順と指定がないときの作り方は「社員証写真のサイズ」に分けてまとめました。この記事の40×30mmは、あくまで紙の履歴書とエントリーシート向けの数値です。

サイズが合わないときの直し方

手元の写真が枠に合わない。よくある状況ごとの対処です。

状態対処
写真欄より大きいデータからプリントし直す。ハサミでの調整は1〜2mmまで
写真欄より小さいプリントし直す。隙間が空いたまま貼らない
比率が違う（正方形・横長）縦4:横3でトリミングし直す。引き伸ばしはしない
データが手元にない撮り直すか、紙焼きをスキャンしてから調整する

ハサミで切る場合の鉄則は、切るのは下（肩側）からです。上を切ると頭上の余白が消えて窮屈になり、左右を切ると顔が中心からずれます。2mmを超えて切らないといけないなら、それはもうプリントし直したほうが早い。

データがあるなら、コンビニのマルチコピー機が最短ルートです。L判（89×127mm）1枚に証明写真を4〜8面付けしてプリントできて、費用は1枚30〜40円程度。応募先が増えるたびに焼き増しできるので、就活やバイトの複数応募ではここでデータを持っている差が出ます。店別の操作手順は「履歴書の写真をコンビニで印刷する手順」で確認できます。

写真の貼り方

サイズが正しくても、貼り方で台無しになることがあります。

  • のりはスティックのりか写真用の両面テープを使う。液体のりは水分で紙が波打ち、写真が浮きます
  • 貼る前に裏面に氏名を書く。油性ペンで軽く。剥がれたときに誰の写真か分からなくなるのを防ぐためです。学生なら学校名も添える
  • 位置は写真欄の枠内に、枠線と平行に。斜めやはみ出しは、細かい仕事ができない印象に直結します
  • 貼るのは記入がすべて終わってから。先に貼ると書き損じたときに写真ごと無駄になります

履歴書全体における写真の位置づけと、撮影から提出までの流れは「履歴書の写真ガイド」にまとめています。

一度作れば、提出のたびに悩まない

縦4:横3の比率で解像度に余裕のあるデータを1枚持っておくと、その後の提出物がほぼ全部そこから作れます。

提出先必要なもの元データからの作り方
紙の履歴書40×30mmのプリントコンビニで面付けプリント
Web応募・採用管理システムJPEG・2MB以下リサイズして書き出し
バイト応募40×30mm同じデータを流用
入社後の社員証会社指定または3:4撮影から6ヶ月以内なら流用可

サイズを毎回調べ直す時間より、最初に1枚まともなデータを作る時間のほうが短い。それだけの話です。

「壁の前で撮ったけど背景に生活感が写る」「顔が暗い」「縦4:横3に切り出す作業が面倒」。この工程を代わりにやるのがシャインフォトです。スマホで撮った1枚から、背景を無地に、明るさを適正に整えて、縦4:横3の履歴書サイズのデータを書き出します。触るのは背景・明るさ・サイズだけで、目鼻立ちや輪郭など顔の造形には手を加えません（何をしないかは補正ポリシーに書いてあります）。対応するのは履歴書・エントリーシートなど民間の提出物で、パスポートやマイナンバーカードといった公的申請用の写真は扱っていません。仕上がりはプレビューで無料で確認でき、納得した場合だけ1枚580円です。社員証や受験など他の用途のサイズもまとめて見たい場合は「証明写真サイズ一覧」を参照してください。