# 社員証写真のサイズ完全ガイド。ピクセル換算表とデータ形式の正解

> 社員証写真のサイズに統一規格はありません。だからこそ「会社指定の確認方法」と「指定がないときの安全な作り方」を知れば失敗しません。mm・ピクセル換算表、データ形式、リサイズ方法まで。

- 公開: 2026.07.23
- 著者: シャインフォト編集部（https://shain-photo.com/company）
- カテゴリ: 社員証写真
- HTML版: https://shain-photo.com/media/shain-sho-shashin-size

社員証写真のサイズを調べると、はっきりした答えが出てこないはずです。それには理由があって、**社員証には統一規格が存在しません**。カードのレイアウトは会社ごとに違い、写真の枠サイズも会社が決めています。

だからこの記事では、規格の一覧ではなく「確認の手順」と「指定がないときの安全な作り方」を示します。この2つを知っていれば、どの会社の社員証でも失敗しません。

## まず確認：指定はどこに書いてあるか

サイズ指定がある場合、書いてある場所はだいたい決まっています。

1. 人事からの案内メール本文（「縦4cm×横3cm」「400×300px以上」など）
2. 入社手続きシステムのアップロード画面（ファイル形式・容量の上限もここに出ます)
3. 添付の「提出書類のご案内」PDF

どこにも書いていなければ、指定なしと判断して構いません。聞き返すより、次の安全仕様で作って提出するほうが、お互いに手間がかかりません。

## 指定がないときの安全仕様

| 項目 | 安全仕様 | 理由 |
| --- | --- | --- |
| 縦横比 | **3:4（縦長）** | 証明写真の標準比率。どのカードレイアウトにもトリミングで対応可能 |
| ピクセル | **横600×縦800以上** | カード印刷にも社内システム表示にも足りる解像度 |
| 形式 | **JPEG（.jpg）** | 全システムで確実に開ける。PNGも可だが容量が大きくなりがち |
| 容量 | **500KB〜2MB** | アップロード上限と画質のバランス |
| 撮影時期 | 6ヶ月以内 | 証明写真の一般的な有効目安 |

肝は縦横比です。3:4で余白に余裕を持って作っておけば、会社側がどのサイズに印刷しても頭が切れません。顔が写真の縦の6〜7割に収まる構図にしておくと、トリミング耐性がさらに上がります。

## mm・ピクセル換算表

紙サイズ（mm）で指定された場合の、データ作成時の目安です。印刷品質の基準である350dpiで換算しています。

| 指定サイズ（縦×横） | 主な用途 | 350dpi換算（縦×横px） |
| --- | --- | --- |
| 40×30mm | 履歴書・社員証で最も一般的 | 551×413px |
| 45×35mm | パスポート・マイナンバー系の規格 | 620×482px |
| 30×24mm | 運転免許サイズ・小型の社員証 | 413×331px |
| 縦横比3:4（サイズ指定なし） | データ提出全般 | 800×600px推奨 |

ピクセル指定（「400×300px以上」など）ならそのまま従えばOKです。**指定より大きい分には問題ありません**。縮小はきれいにできますが、拡大は画質が壊れるので、常に大きめに作るのが原則です。

## リサイズと形式変換のやり方

手元の写真をサイズに合わせる方法は3つあります。

- **スマホの標準機能**：iPhoneは写真の編集→切り取りで縦横比を選択。Androidも編集→クロップで同様。比率は合わせられますが、mmやpixの厳密指定には向きません
- **証明写真アプリ・Webツール**：規格を選ぶだけで比率・解像度・容量まで揃います。mm指定がある場合はこちらが確実
- **自動補正サービス**：リサイズと同時に背景の無地化・明るさ補正まで済ませるタイプ。写りにも不安があるならここまでやる価値があります

どの方法でも、**最後に必ず提出画面のプレビューで頭と顎が切れていないかを確認**してください。サイズ起因の差し戻しは、数値の間違いより「自動トリミングで頭が切れていた」が大半です。

## 差し戻されやすいパターン3つ

1. 横長の写真をそのまま提出（風景写真の比率のまま）。縦長3:4に切り出してから送ってください
2. 容量オーバー。スマホの元データは3〜8MBあることが多く、アップロード上限2MBに引っかかります
3. 顔が小さすぎる。全身や上半身が写った写真からの切り出しは、解像度が足りなくなりがちです。胸から上で撮った写真を使ってください

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サイズを合わせる作業まで含めて自動化したい場合は、シャインフォトが使えます。1枚の写真から3:4規格・無地背景・適正な明るさのデータを作成し、プレビューは無料です。撮り方全体の流れは「[社員証写真はどこで撮る？迷わないガイド](/media/shain-sho-shashin-guide)」にまとめています。